ในสถานการณ์ที่ไวรัส COVID – 19 คุมไม่อยู่ และกำลังระบาดทั่วประเทศอยู่ในขณะนี้ ย่อมส่งผลกระทบต่อธุรกิจหลายๆประเภทแน่นอน หลายมาตรการของรัฐถูกนำมาใช้เพื่อช่วยลดการระบาดของไวรัส หนึ่งในมาตรการนั้นก็คือการ “ทำงานที่บ้าน” โดยที่หลาย ๆ องค์กรเริ่มมีนโยบายให้พนักงานทำงานที่บ้าน (Work from Home) แล้ว ซึ่งนอกจากไม่ทำให้เกิดความเสียหายต่อธุรกิจ ยังช่วยลดการแพร่กระจายของไวรัสได้อีกด้วย แต่อย่าลืมว่า การใช้อินเทอร์เน็ตในบ้าน หรือ เน็ตสาธารณะเพื่อมาใช้ในการเข้าระบบขององค์กรอาจไม่ปลอดภัย ฉะนั้น การใช้งาน VPN (Virtual Private Networks) จึงเป็นทางออกที่ดีที่สุด ที่จะสามารถป้องกันและเพิ่มความปลอดภัยในขณะส่งข้อมูลจากที่บ้านไปยังออฟฟิศ และ เพิ่มความมั่นใจในการ Work from Home ทำงานที่บ้าน ในสถานะการณ์ปัจจุบันได้นั้นเอง
Work From Home คืออะไร ?
Work From Home คือ การทำงานจากที่บ้าน โดยที่ไม่ต้องเข้าออฟฟิศ ในที่นี้ไม่ได้หมายถึงที่บ้านเพียงอย่างเดียว ยังหมายถึง “ทุกที่ที่คุณสามารถทำงานได้” เช่น ร้านกาแฟ ร้านอาหาร โรงแรม และอื่น ๆ, ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในต่างประเทศ เช่น ออสเตรเลีย อังกฤษ สหรัฐอเมริกา อื่น ๆ ส่วนในประเทศไทยนั้นก็มีบางบริษัทและบางสายที่ปฏิบัติงานแบบ Work From Home กันอยู่แล้ว แต่ยังไม่เป็นที่นิยมเท่าที่ควร แต่ในสถานการณ์ปัจจุบันเชื่อว่ามันจะกลายเป็นเทรนด์หลักในไม่ช้าต่อจากนี้ ถ้าหาก ยังคุมการระบาดของ โควิด-19 ไม่ได้
ข้อดี การทำงานที่บ้าน
- ลดค่าใช้จ่ายให้กับบริษัท เช่น ค่าเช่าออฟฟิศ ค่าสวัสดิการที่ไม่จำเป็น ฯลฯ
- ลดความตึงเครียดในที่ทำงาน
- ลดค่าใช้จ่ายส่วนตัว ค่าอาหาร ค่าเดินทาง
- ลดความตึงเครียดในการเดินทาง
- พนักงานสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น
- เพิ่มความ Productive ได้อย่างน่าเหลือเชื่อ
- ลดการแพร่ระบาดของไวรัส โควิด-19
- อื่น ๆ อีกมากมาย
ข้อเสีย การทำงานที่บ้าน
- ความยุ่งยากในการประสานงานหากไม่วางแผนให้ดี
ประเภทงานที่เหมาะกับ Work From Home
- Digital Marketing (การตลาดดิจิทัล)
- SEO (เอสอีโอ)
- Web Developer (นักพัฒนาเว็บไซต์)
- Writer (นักเขียน)
- Social Media Manager (ดูแลโซเชียลมีเดีย)
- Data Entry (งานป้อนข้อมูล)
- Consultant (ผู้ให้คำปรึกษา)
- Teaching (งานด้านการสอน)
- และงานอื่น ๆ ที่สามารทำผ่านระบบออนไลน์ได้
เครื่องมือที่ใช้ Work From Home ที่นิยมใช้กันและมีความปลอดภัยสูง ก็คือการใช้งาน VPN
VPN คืออะไร ?
VPN (Virtual Private Networks) แปลตรงตัวว่า เครือข่ายเสมือนแบบส่วนตัว สามารถอธิบายแบบง่าย ๆ ว่ามีลักษณะเป็นท่อเสมือนครอบสายสัญญาณอินเทอร์เน็ต ที่มีการเข้ารหัสในรูปแบบต่าง ๆ ช่วยป้องกันไม่ให้ถูกดักจับข้อมูลระหว่างการส่งข้อมูลจากต้นทาง ไป ยังปลายทาง ไม่ว่าจะเป็นการโจมตีแบบ Man-in-the-Middle หรือ ถูกโจมตีด้วยมัลแวร์ประเภทต่าง ๆ
พูดง่าย ๆ ก็คือ VPN ก็สร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยผ่านเครือข่ายสาธารณะ (เช่น Wi-Fi ในการขนส่งสาธารณะ, โรงแรมหรือคาเฟ่โปรดของคุณ) รวมถึงเครือข่ายในบ้าน (เช่นเครือข่ายผู้ที่ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณ)
ด้วยการกำหนดเส้นทางรับส่งข้อมูลของคุณผ่านเซิร์ฟเวอร์เฉพาะและการเข้ารหัสข้อมูล VPN จะซ่อนกิจกรรมออนไลน์ของคุณและปกป้องคุณจากอันตรายบนเว็บ – ตั้งแต่การโจมตีของแฮ็กเกอร์ไปจนถึงการขายข้อมูล การขโมยข้อมูลประจำตัวและอื่น ๆ อีกมากมาย
VPN ถูกนำมาใช้กับบริษัท หรือ องค์กร ที่ต้องการให้พนักงานเข้าใช้งานทรัพยากรเครือข่ายของสำนักงานจากภายนอก หรือเรียกว่าการทำงานแบบ Work from Home ในบางกรณีถูกนำมาใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลได้เช่นกัน
วิธีใช้งาน VPN
หากต้องการให้พนักงานสามารถทำงานจากภายนอกองค์กรได้ กรณีนี้ต้องมี Hardware ที่มีฟีเจอร์ด้าน VPN เช่น Firewall จากนั้นให้พนักงาน ติดตั้ง VPN Client ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ โน็ตบุ๊ค หรือแลปทอปของตัวเอง จึงจะสามารถเข้าใช้งานได้โดยผ่านการเข้ารหัส Username และ Password ที่ได้รับจากองค์กร
ประโยชน์ของ VPN
- มีความยืดหยุ่นสูง กรณีที่ต้องการใช้เพื่อ Remote Access พนักงาน หรือ ผู้ติดต่ออื่นที่ไม่ได้เข้าสำนักงาน ก็จะสามารถเชื่อมต่อเข้าเครือข่ายภายในองค์กรได้
- การรับส่งข้อมูลภายใน VPN Network มีความปลอดภัย
- พนักงานสามารถใช้ทรัพยากรต่างๆได้เหมือน นั่งอยู่ ภายในองค์กร
สำหรับการใช้งาน VPN มีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กร หรือ บริษัทที่ต้องการใช้อินเทอร์เน็ตในการสื่อสาร ส่งข้อมูล เพื่อป้องกันการ ถูกแฮกเกอร์ดักจับข้อมูลที่สำคัญ การใช้ VPN ก็จะช่วยปกป้องได้ระดับหนึ่ง “บริษัท โฟกัส ซิสเต็ม แอนด์ ดีไซน์” รับออกแบบและวางระบบ VPN ยินดีให้คำปรึกษาฟรี
